● Estas políticas de conciliación suelen implicar elevados costes administrativos y
una compleja gestión manual, lo que frena su implantación en muchas
organizaciones
● Por ello, la automatización con IA permite reducir costes, mejorar la
productividad y fortalecer el clima laboral en grandes y medianas empresas
Madrid, 22 de octubre de 2025.- El absentismo laboral continúa siendo uno de los
principales retos para las grandes y medianas empresas en España.
Según el último informe de Gi Group Holding, durante el segundo trimestre del año la
tasa de absentismo general alcanzó el 7 %, lo que equivale a más de 1,55 millones de
trabajadores que no acudieron a su puesto de trabajo por motivos justificados o
injustificados. Estas cifras son las segundas más altas desde que se tienen registros,
según el informe realizado para el mismo periodo de tiempo por Randstad Research, solo
por detrás del primer trimestre de 2022.
Ante este escenario, Coprava, compañía especializada en soluciones tecnológicas para la
gestión de Recursos Humanos, apuesta por la Inteligencia Artificial (IA) como
herramienta clave para reducir el absentismo, mejorar la conciliación y optimizar el
clima laboral.
“Cualquier operación que consiga reducir las ratios de absentismo o mejorar los
procedimientos de control incrementará la productividad, la satisfacción de los
empleados y la solidez de la cuenta de resultados”, afirma José Antonio Sisí, director de
Operaciones de Coprava.
Conciliación y clima laboral: los pilares para reducir el absentismo
De acuerdo con Coprava, la conciliación y el clima laboral son dos de los factores más
determinantes para reducir las ausencias laborales. No obstante, las políticas de
conciliación suelen implicar elevados costes administrativos y una compleja gestión
manual, lo que frena su implantación en muchas organizaciones.
La automatización mediante IA permite gestionar estas políticas de forma eficiente,
transparente y ajustada a la normativa, reduciendo errores y liberando recursos para
tareas de mayor valor añadido.
Aplicaciones de la IA en la gestión de personas: el gran reto de la conciliación
La plataforma AIRE RH de Coprava utiliza inteligencia artificial para automatizar las
principales funciones de recursos humanos, garantizando coherencia, objetividad y
equidad. Entre sus aplicaciones destacan:
● Flexibilidad horaria: Con un control automático de vigilancia de las jornadas en
función de restricciones legales, las tipologías de contratos y de convenios, y la
aplicación de márgenes de confianza en entradas y salidas.
● Bolsas de horas: Cálculo automático de saldos de horas, límites y canjes por
vacaciones, sin intervención manual.
● Permutas de turnos: Gestión autónoma de intercambios entre empleados,
siempre dentro de las reglas internas y convenios.
● Solicitudes de traslado: Procesamiento anónimo y automatizado de cambios de
equipo o sede.
● Gestión de vacaciones: Organización automática de periodos vacacionales con
control de solapamientos, basados en los planes departamentales, analizando
estacionalidad y asegurando la producción.
● Planificación automática de turnos: Creación objetiva de calendarios de trabajo
conforme a la normativa y necesidades de producción.
Control del absentismo 24/7
El control del absentismo implica costes adicionales a la empresa que pueden ser
reducidos con IA.
El sistema de IA de Coprava trabaja de forma continua analizando convenios, contratos,
calendarios laborales y registros de fichajes para detectar incidencias y prevenir
reiteraciones. También alerta sobre posibles excesos en horas extraordinarias, sindicales
o de formación, y notifica automáticamente cambios legislativos relevantes para los
departamentos de Recursos Humanos.
“Nuestra solución AIRE RH actúa como un auténtico técnico de recursos humanos digital,
disponible las 24 horas del día. Permite automatizar tareas administrativas complejas,
garantizar la equidad en la gestión de personal y liberar tiempo para que los equipos de
RRHH se centren en el desarrollo del talento”, añade Sisí.
